Términos, condiciones y privacidad
Los presentes términos regulan la relación entre Kymstar (en adelante «el Club») y los apoderados o tutores legales de las gimnastas inscritas (en adelante «el Apoderado»). Al formalizar la inscripción, el Apoderado acepta íntegramente las condiciones descritas a continuación y declara haberlas leído.
1.Identificación y sedes
Kymstar es el nombre comercial bajo el cual opera TERAN Y SANCHEZ DEPORTES LIMITADA, RUT 77.133.407-5, en adelante «el Club».
| Sede | Dirección | Contacto |
|---|---|---|
| Porvenir | Porvenir 150, Santiago, Región Metropolitana | +56 9 5205 7311 |
| Lord Cochrane | Lord Cochrane 946, Santiago, Región Metropolitana | +56 9 7585 4322 |
Casilla oficial para toda comunicación formal: admin@kymstar.cl · Sitio: kymstar.cl
Ambas sedes comparten programas, estructura de aranceles y condiciones. Las comunicaciones formales (retiro, congelamiento, cambio de sede, solicitudes de datos) se cursan únicamente por la casilla oficial. Los números de sede son canales operativos y no reemplazan la casilla para esos efectos.
2.Programas, categorías y modalidades
El Club imparte formación integral en Gimnasia Artística en niveles de iniciación, formativo y de alto rendimiento, mediante clases grupales y actividades aprobadas por el cuerpo técnico.
Categorías por edad y duración de clase
| Categoría | Rango de edad | Duración en Recreativo | Duración en Formativo |
|---|---|---|---|
| Baby Gym | 2 – 3 años | 50 min | No disponible |
| Mini Gym | 4 – 5 años | 1 h | 1 h 30 min |
| Preinfantil | 6 – 8 años | 1 h 30 min | 2 h |
| Infantil | 9 – 11 años | 1 h 30 min | 2 h |
| Juvenil | 12 – 16 años | 1 h 30 min | 2 h |
La categoría Baby Gym se imparte únicamente en modalidad Recreativo. La categoría Avanzado es transversal a la edad y entrena 4 horas por día.
Modalidades
| Modalidad | Frecuencia | Días |
|---|---|---|
| Recreativo | 1 clase semanal | Sábado o domingo |
| Recreativo | 2 clases semanales | Sábado y domingo |
| Formativo | 2 clases semanales | Martes y jueves |
| Formativo | 3 clases semanales | Lunes, miércoles y viernes |
| Avanzado | 3 clases semanales | 4 horas por día, según la grilla vigente de cada sede |
El programa Avanzado se dicta en ambas sedes. A la fecha de esta versión, la grilla asigna los días de la siguiente forma:
| Sede | Días del programa Avanzado |
|---|---|
| Porvenir | Lunes, miércoles y viernes |
| Lord Cochrane | Martes, jueves y sábado |
La asignación de días por sede forma parte de la grilla operativa del Club y puede modificarse conforme a la cláusula 9.
El ingreso al programa Avanzado queda sujeto a evaluación y aprobación del cuerpo técnico. La asignación de grupo se realiza por categoría de edad y, en casos calificados, según el nivel técnico de la gimnasta a criterio del cuerpo técnico.
Permanencia en el programa Avanzado
El cupo en el programa Avanzado se otorga por selección del cuerpo técnico y su mantención está condicionada al cumplimiento de las siguientes exigencias:
- Asistencia de al menos el 90% de las clases del período.
- Participación en las competencias a las que la gimnasta sea convocada.
- Progresión técnica sostenida, evaluada por el cuerpo técnico.
El Club no garantiza la permanencia en el programa Avanzado a la gimnasta que no cumpla estas condiciones. En tal caso, previa comunicación de la Coordinación Deportiva al Apoderado, la gimnasta puede ser reubicada en la modalidad Formativo, sin que ello constituya sanción ni dé lugar a devolución.
Apoyo kinesiológico
Las gimnastas inscritas en las modalidades Formativo y Avanzado cuentan con atención kinesiológica sin costo adicional, prestada por una profesional externa que asiste un día por semana. La derivación la determina el cuerpo técnico según necesidad y disponibilidad.
- Esta prestación no está incluida en las modalidades Recreativas.
- No constituye atención médica ni sustituye el diagnóstico, tratamiento o indicación de un profesional tratante. No reemplaza la obligación del Apoderado de informar y acreditar la condición de salud de la gimnasta conforme a la cláusula 16.
3.Calendario anual y campamentos
Año de clases. El año regular de clases corre del 1 de marzo al 14 de febrero, sin interrupción.
Receso. El Club cierra ambas sedes del 15 al 28 de febrero de cada año. Es el único receso del año.
Cobro durante el año. La mensualidad se cobra los doce meses del año, incluido febrero. El receso está comprendido dentro del año pagado y no da lugar a descuento, devolución ni recuperación de clases.
Campamentos. El Club realiza campamentos de temporada que se dictan en horario de mañana y no reemplazan las clases regulares, las que mantienen su horario habitual. Dentro de cada ventana, el Club programa uno o más campamentos y comunica sus fechas, cupos y valores antes de cada período.
| Ventana | Período |
|---|---|
| Invierno | Mes de julio |
| Verano | Del 15 de diciembre al 14 de febrero |
- Los campamentos son un servicio distinto de la mensualidad y se cobran por separado.
- Su contratación es optativa. La gimnasta que no participa mantiene su inscripción y su plan sin alteración alguna.
- El valor, los cupos, los horarios y las fechas exactas de cada campamento se comunican al Apoderado antes del inicio del período correspondiente. No se cobra ningún concepto que no haya sido informado previamente.
4.Matrícula y clase de prueba
Valor y naturaleza
- La matrícula tiene un valor anual de $50.000 por gimnasta y no es reembolsable bajo ninguna circunstancia.
- Asegura el cupo de la gimnasta durante el ciclo y es personal e intransferible.
Ciclo único. El año de matrícula del Club corre del 1 de marzo al 28 de febrero, cualquiera sea la fecha de ingreso de la gimnasta. Toda matrícula vence el 28 de febrero y se renueva el 1 de marzo siguiente, de modo que todas las gimnastas comparten una misma fecha de renovación.
Prorrateo por trimestre de ingreso. La gimnasta que ingresa durante el ciclo paga únicamente la parte proporcional del año que le resta:
| Mes de ingreso | Período que cubre | Valor de matrícula |
|---|---|---|
| Marzo, abril o mayo | Marzo a febrero | $50.000 |
| Junio, julio o agosto | Junio a febrero | $37.500 |
| Septiembre, octubre o noviembre | Septiembre a febrero | $25.000 |
| Diciembre o enero | Diciembre a febrero | $12.500 |
Ingreso en febrero. La gimnasta que ingresa durante el mes de febrero paga la matrícula completa de $50.000 y queda incorporada al ciclo que se inicia el 1 de marzo siguiente, sin pago adicional en esa fecha.
Renovación. Se cursa al valor de matrícula vigente al 1 de marzo de cada año.
Clase de prueba
- Tiene un valor de $15.000 y es única. Si el Apoderado formaliza la inscripción, este monto se descuenta del primer pago.
- Se agenda en el día y bloque del plan que la familia desea cursar, sujeto a disponibilidad de cupo en todos los días de ese plan.
- No garantiza disponibilidad de cupo ni aprobación de ingreso al programa solicitado, y no reserva el cupo más allá del día en que se realiza.
Confirmación de la inscripción. Se confirma con el pago de la matrícula, el primer pago de mensualidad y la aceptación del Club. El pago no garantiza por sí solo la aceptación en el programa.
Las matrículas adquiridas bajo promoción no incluyen los beneficios asociados a matrículas de valor regular, salvo que la promoción lo señale expresamente.
5.Aranceles y forma de pago
Aranceles vigentes desde el 1 de septiembre de 2026. Aplican por igual en ambas sedes.
Recreativo · Fin de semana · Baby Gym, Mini Gym, Preinfantil, Infantil y Juvenil
| Plan | Días | Valor mensual |
|---|---|---|
| 1 clase semanal | Sábado o domingo | $50.000 |
| 2 clases semanales | Sábado y domingo | $80.000 |
Formativo · Entre semana · Mini Gym, Preinfantil, Infantil y Juvenil · Incluye apoyo kinesiológico
| Plan | Días | Valor mensual |
|---|---|---|
| 2 clases semanales | Martes y jueves | $80.000 |
| 3 clases semanales | Lunes, miércoles y viernes | $100.000 |
Avanzado · Alto rendimiento · Transversal a la edad, sujeto a evaluación del cuerpo técnico · Incluye apoyo kinesiológico
| Plan | Días | Valor mensual |
|---|---|---|
| 3 clases semanales | 4 horas por día | $160.000 |
Otros conceptos
| Concepto | Detalle | Valor |
|---|---|---|
| Matrícula | Anual, ciclo marzo a febrero, prorrateada según cláusula 4 | $50.000 |
| Clase de prueba | Única, descontable del primer pago | $15.000 |
| Campamentos | Servicio optativo, se informa antes de cada período | Según cláusula 3 |
| Clase personalizada | Individual, 1 hora, solo para gimnastas inscritas | $30.000 |
Descuento por hermanas. Cuando dos o más hermanas se encuentran inscritas simultáneamente, la familia accede a un descuento sobre la suma de las mensualidades del grupo familiar y paga una sola matrícula por ciclo.
| Hermanas inscritas | Descuento sobre el total de mensualidades | Matrícula |
|---|---|---|
| 2 | 15% | Una sola por ciclo |
| 3 o más | 20% | Una sola por ciclo |
El descuento aplica sobre la suma de las mensualidades, cualquiera sea el plan de cada hermana, y se mantiene mientras haya al menos dos hermanas activas. Si el número de hermanas inscritas disminuye, el beneficio se recalcula desde el mes siguiente.
Clases personalizadas. El Club ofrece clases individuales de una hora, exclusivas para gimnastas con inscripción vigente, por un valor de $30.000 por sesión. Su contratación es optativa y complementaria al plan. Se solicitan y se pagan en la recepción de la sede, por link de pago o red compra, y su agendamiento lo coordina el Club conforme a la disponibilidad de sala y profesor. La clase la dicta un profesor asignado por la Coordinación Deportiva. No se agenda ni se paga directamente con el profesor, conforme a la cláusula 15.
Forma de pago. El cobro es mensual y de monto fijo, independiente del número de clases del mes o de los días festivos. La mensualidad se paga dentro de los primeros 5 días de cada mes por alguno de estos dos medios:
- Link de pago, enviado por el Club.
- Red compra, presencialmente en sede.
El Club no recibe pagos en efectivo ni por transferencia bancaria. Ambos medios autorizados dejan constancia identificada del pago.
Primer pago. Al momento de la inscripción, el primer pago corresponde al proporcional del mes en curso contado desde la fecha de ingreso de la gimnasta.
Mora. La gimnasta no puede ingresar a clases sin encontrarse al día en el pago. El no pago dentro del plazo produce los efectos descritos en la cláusula 6.
6.Cupos, continuidad y liberación
- Los cupos son limitados y se asignan por orden de inscripción, pago y aprobación del Club.
- Transcurridos los primeros 5 días del mes sin que se registre el pago ni un aviso del Apoderado, el cupo se libera automáticamente y queda disponible para la lista de espera. La liberación del cupo no genera deuda, multa ni cobro alguno para el Apoderado.
- Liberado el cupo, el reingreso queda sujeto a disponibilidad. El Club no puede garantizar el mismo horario, grupo ni sede.
- La inscripción es personal e intransferible.
7.Asistencia y plan contratado
- La gimnasta asiste exclusivamente en los días y horarios del plan contratado, dentro de las opciones otorgadas según su edad y nivel, y mantiene ese horario durante todo el mes.
- La asistencia en días u horarios distintos al plan contratado no está autorizada.
- Verificada de forma reiterada la asistencia fuera del plan contratado, el Club ajusta la inscripción al plan que corresponda a la asistencia efectiva, con efecto desde el mes siguiente y previo aviso al Apoderado.
- El registro de asistencia del Club constituye el respaldo para efectos de esta cláusula.
8.Inasistencias, feriados y recuperaciones
- Las clases no se recuperan por inasistencia de la gimnasta.
- El Club no dicta clases en días feriados y esas clases no se recuperan.
- El receso del 15 al 28 de febrero no da lugar a descuento ni recuperación, conforme a la cláusula 3.
- No se realizan descuentos proporcionales por inasistencias parciales en el mes.
- Excepcionalmente, el Club puede autorizar recuperación en casos de fuerza mayor calificados, tales como impedimento médico acreditado o suspensión por condiciones climáticas. La autorización es facultativa del Club y debe solicitarse por escrito.
- En caso de suspensión imputable al Club (emergencias o infraestructura), se evalúa compensación según el caso.
9.Cambios de horario, cambio de sede y reestructuración anual
Reestructuración anual. Durante el mes de febrero de cada año, el Club revisa y reestructura su grilla de horarios y su estructura de aranceles para el año que se inicia. Los cambios se comunican al Apoderado antes del inicio de marzo y rigen a partir de ese mes.
- El ajuste de aranceles se aplica sobre la mensualidad y rige desde marzo.
- La matrícula ya pagada no se reajusta durante el ciclo en curso y no requiere pago complementario, cualquiera sea la fecha en que se haya cancelado. El nuevo valor se aplica únicamente al momento de su renovación, el 1 de marzo.
- Si la nueva grilla de horarios o el nuevo arancel no se ajustan a las condiciones del Apoderado, este puede comunicar el retiro conforme a la cláusula 10, sin costo ni penalidad.
Precios fijos. Los aranceles establecidos en la cláusula 5 se mantienen sin variación hasta la renovación de marzo de 2028, esto es, por un período de 18 meses desde su entrada en vigencia.
Disposiciones transitorias
- Los aranceles de la cláusula 5 rigen desde el 1 de septiembre de 2026 y corresponden a una reestructuración extraordinaria de la oferta y los precios del Club. Se aplican por igual a las inscripciones nuevas y a los apoderados con inscripción vigente a esa fecha.
- Por tratarse de una reestructuración extraordinaria, no se realizará ajuste de aranceles en febrero de 2027. La primera reestructuración anual conforme a esta cláusula se realiza en febrero de 2028, con vigencia desde marzo de 2028.
- El ciclo único de matrícula de la cláusula 4 se inaugura con un primer ciclo parcial, que corre del 1 de septiembre de 2026 al 28 de febrero de 2027. El primer ciclo completo se inicia el 1 de marzo de 2027.
- Las matrículas vigentes al 1 de septiembre de 2026 se entienden incorporadas a ese primer ciclo parcial y vencen el 28 de febrero de 2027, oportunidad en que corresponde su renovación al valor vigente. La aceptación de estos términos no genera cobro de matrícula para quienes ya la tengan pagada.
- Las inscripciones nuevas que se formalicen entre el 1 de septiembre y el 30 de noviembre de 2026 pagan la matrícula prorrateada del trimestre septiembre a noviembre, esto es $25.000.
Cambios fuera de febrero. El Club puede modificar horarios durante el año con un aviso mínimo de 30 días de anticipación.
Cambio de sede. El Apoderado puede solicitar el traslado de la gimnasta entre las sedes Porvenir y Lord Cochrane. La solicitud se cursa por escrito a admin@kymstar.cl, queda sujeta a disponibilidad de cupo en el grupo correspondiente y, de aprobarse, rige desde el mes siguiente. El traslado no tiene costo, dado que ambas sedes comparten aranceles.
10.Retiro y cancelación
- El retiro se comunica por escrito a admin@kymstar.cl antes del día 1 del mes en que la gimnasta no continuará.
- Las mensualidades ya pagadas no son reembolsables bajo ninguna circunstancia.
- La matrícula pagada mantiene vigencia hasta el 28 de febrero del ciclo en curso. Dentro de ese plazo el reingreso no requiere pagar matrícula nuevamente, pero no garantiza disponibilidad de cupo, horario, grupo ni sede.
- El Club no realiza devolución de dinero. La clase de prueba existe para que la familia decida con información antes de matricularse.
11.Congelamiento por razón médica
- El Club permite congelar la inscripción únicamente por razón médica que impida la práctica de la actividad.
- La solicitud se cursa por escrito a admin@kymstar.cl adjuntando certificado médico que indique el impedimento y su duración estimada.
- Durante el congelamiento la gimnasta conserva su cupo y no se devenga mensualidad.
- El congelamiento tiene un máximo de 1 mes por año calendario y no opera con efecto retroactivo sobre mensualidades ya devengadas o pagadas.
- No se otorga congelamiento por viajes, vacaciones ni motivos distintos al médico acreditado.
12.Uniforme y presentación
- El uniforme de entrenamiento y de competencia es obligatorio y su adquisición es responsabilidad de cada gimnasta. El plazo para adquirirlo es de 2 meses contados desde la matrícula.
- Las gimnastas que participen en competencias deben contar además con el uniforme de desfile completo.
- Las gimnastas se presentan aseadas, con el cabello recogido en moño, calzado deportivo, envase con agua potable y el uniforme del Club.
- Quien no cumpla la presentación requerida no es recibido en clase hasta regularizarla.
13.Competencias y actividades del Club
Convocatoria. El cuerpo técnico del Club convoca a gimnastas de cualquier categoría a competencias de nivel nacional o internacional, exhibiciones y actividades del Club, conforme a los parámetros técnicos y exigencias mínimas que ese cuerpo técnico determina.
Confirmación. La convocatoria se comunica por escrito al Apoderado e incluye el evento, las fechas, los requisitos técnicos y el detalle de los costos asociados. El Apoderado dispone de 5 días hábiles para confirmar o declinar.
Efecto de la confirmación. Declinar una convocatoria no tiene sanción alguna ni afecta la permanencia de la gimnasta en el Club. Confirmada la participación, esta pasa a ser obligatoria y los costos asociados son de cargo del Apoderado, sin devolución en caso de que la gimnasta no asista.
Control previo. Toda gimnasta convocada pasa por un control técnico previo, realizado por el cuerpo docente y supervisado por la Coordinación Deportiva, que verifica su preparación para el evento. Es una evaluación técnica y no reemplaza la acreditación de salud que corresponda conforme a la cláusula 16. Si el resultado del control determina que la gimnasta no está en condiciones de participar, su exclusión no genera costo ni sanción alguna para el Apoderado, y se le restituyen los montos que ya hubiere pagado por ese evento y que el Club pueda recuperar.
Costos. Los costos de participación comprenden la inscripción al evento, el uniforme de competencia y desfile, los traslados y una cuota de delegación destinada a cubrir los gastos de los entrenadores que acompañan al equipo. El monto de la cuota de delegación se informa junto con la convocatoria y se entiende aceptado con la confirmación. No se cobran conceptos que no hayan sido informados previamente.
Actividades internas. Las muestras, galas y actividades internas del Club forman parte del programa formativo y se espera la participación de todas las categorías. Cuando una actividad interna implique un costo para el Apoderado, se aplica el mismo mecanismo de confirmación previa descrito en esta cláusula.
Copa Kymstar. En el último trimestre de cada año el Club realiza la Copa Kymstar, su competencia interna anual. La participación es obligatoria para todas las gimnastas del Club, cualquiera sea su plan, incluido el Recreativo, por formar parte del programa formativo. La inscripción tiene un costo, que se informa al Apoderado con la debida anticipación conforme a esta cláusula. La no participación por causa justificada, comunicada por escrito, no genera sanción.
14.Convivencia y conducta
- Está prohibida la permanencia de apoderados y acompañantes dentro de las instalaciones mientras se desarrolla una clase, así como interrumpir el desarrollo de las actividades, salvo emergencia o fuerza mayor, caso en el cual debe comunicarse con la persona a cargo.
- Está prohibido consumir alimentos en la sala de espera. No se permite el ingreso de mascotas.
- Se espera de gimnastas y apoderados un trato de respeto hacia el cuerpo técnico, las compañeras y las instalaciones, así como el respeto de las decisiones técnicas y deportivas y de la programación planificada. Quien incurra en conducta inadecuada debe abandonar las instalaciones de inmediato.
- Las gimnastas mantienen las instalaciones e implementos en buen estado y los dejan ordenados y recogidos al finalizar la clase.
Entrada y salida
- La gimnasta debe llegar 5 minutos antes del inicio de su clase. El Apoderado es responsable de presentarla al profesor a cargo.
- El Apoderado es responsable de retirar a la gimnasta puntualmente al término de la clase.
- El retiro por parte de un tercero debe notificarse con anticipación por la casilla oficial o al número de la sede.
15.Canal de comunicación con el Club
Toda comunicación entre la familia y el Club se canaliza a través de la recepción de la sede y de la Coordinación, por los canales oficiales indicados en la cláusula 1. Esta regla protege a las gimnastas, a las familias y al propio equipo del Club.
- El cuerpo docente no gestiona con las familias asuntos administrativos ni comerciales. Inscripciones, pagos, agendamiento, clases personalizadas, cambios de plan o de horario y cualquier otra gestión se realizan en recepción, nunca directamente con el profesor.
- El profesor no intercambia números de contacto personal con los apoderados ni sostiene con ellos comunicación privada relativa a la actividad del Club.
- Las inquietudes sobre el desarrollo técnico o deportivo de la gimnasta se plantean a la Coordinación, que las canaliza al profesor cuando corresponde.
- Esta regla existe para resguardar la transparencia de la relación y evitar malos entendidos. Su incumplimiento por parte del personal del Club constituye falta grave.
16.Salud, seguridad y responsabilidad
- El Apoderado informa al Club, antes del inicio de las actividades, toda condición médica o física relevante de la gimnasta, mediante la declaración de salud contenida en el documento de inscripción.
- Toda lesión, enfermedad o dolencia debe notificarse de inmediato y antes del inicio de la clase.
- Cuando la condición de la gimnasta lo amerite, el Club puede exigir certificado médico como requisito de inscripción o de continuidad.
- El apoyo kinesiológico de la cláusula 2 es una prestación de acompañamiento deportivo. No constituye atención médica, no emite diagnóstico y no reemplaza la evaluación ni el tratamiento del profesional tratante de la gimnasta.
- Todas las clases cuentan con supervisión profesional. El Club no se hace responsable de lesiones derivadas del incumplimiento de las instrucciones del cuerpo técnico, del uso inadecuado de las instalaciones o implementos, ni de condiciones médicas no informadas.
17.Incumplimiento y desvinculación
El incumplimiento de estos términos o del comportamiento esperado se notifica al Apoderado por correo electrónico o contacto telefónico. La reiteración faculta al Club para desvincular a la gimnasta de forma inmediata, sin derecho a devolución de matrícula ni de mensualidades pagadas.
18.Modificaciones a estos términos
El Club se reserva el derecho de actualizar estos términos con previo aviso a los apoderados inscritos. La continuidad en el programa implica la aceptación de la versión vigente, la que se encuentra publicada en kymstar.cl.
Ley aplicable: Ley N.º 19.628 sobre Protección de la Vida Privada y, a partir de su entrada en vigencia, la Ley N.º 21.719 sobre Protección de Datos Personales.
Responsable del tratamiento: TERAN Y SANCHEZ DEPORTES LIMITADA, RUT 77.133.407-5, Porvenir 150, Santiago, Región Metropolitana. Contacto: admin@kymstar.cl
19.Datos que recopilamos
Del Apoderado: nombre completo, RUT, correo electrónico, teléfono y dirección.
De la gimnasta (menor de edad): nombre completo, RUT, fecha de nacimiento y datos de salud relevantes para la práctica deportiva.
Derivados de la atención kinesiológica: cuando la gimnasta accede al apoyo kinesiológico de la cláusula 2, se registran los antecedentes necesarios para esa atención y su seguimiento. Estos datos reciben el tratamiento reforzado descrito en las cláusulas 22 y 24.
20.Finalidad del tratamiento
- Gestión administrativa de inscripción, cupos y cobros.
- Comunicación sobre el programa, horarios, convocatorias y novedades.
- Registro de asistencia y seguimiento del desarrollo técnico de la gimnasta.
- Derivación y seguimiento del apoyo kinesiológico, cuando corresponda.
- Inscripción en competencias y actividades del Club.
- Cumplimiento de obligaciones legales.
21.Registro fotográfico y audiovisual
Qué hace el Club. El Club documenta clases, entrenamientos, competencias y actividades, y produce material institucional y promocional para sus redes sociales, su sitio web y sus campañas de difusión. Esa producción incluye sesiones fotográficas y audiovisuales de carácter profesional.
Quién puede capturar y producir. La captura y producción de este material la realiza el Club, el personal que este designe para ello, y los proveedores externos que el Club contrate para tales efectos, tales como agencias de marketing, fotógrafos o productoras audiovisuales. Estos proveedores actúan siempre por encargo y bajo instrucción del Club, están sujetos a confidencialidad, no pueden usar el material para fines propios ni cederlo a terceros, y deben devolverlo o eliminarlo al término del encargo.
Alcance de la autorización
- El uso de imagen requiere una Autorización de Uso de Imagen expresa y firmada por el Apoderado, contenida en el documento de inscripción.
- La autorización se otorga al Club como institución, no a personas determinadas. Habilita al Club y a quienes actúan por encargo suyo, y no habilita a ningún miembro del equipo a hacer uso particular del material.
- La autorización aplica desde la fecha de firma en adelante.
- El contenido ya publicado con anterioridad a una eventual revocación no puede eliminarse retroactivamente, por formar parte del registro institucional.
- Si el Apoderado desea que no se capture nueva imagen de la gimnasta, debe comunicarlo a admin@kymstar.cl. El Club adopta las medidas razonables desde esa fecha.
- La no autorización de uso de imagen no afecta la inscripción ni la permanencia de la gimnasta en el Club.
Prohibición de publicación en cuentas personales
Esta regla obliga a todo el personal del Club: cuerpo docente, asistentes de sala, encargadas de sede, coordinación, dirección y cualquier colaborador o prestador externo.
- Ningún miembro del equipo publica en sus cuentas personales fotografías, videos ni cualquier otro contenido en que aparezcan las gimnastas, sea su rostro, su nombre o cualquier dato que permita identificarlas.
- Ningún miembro del equipo captura imágenes de las gimnastas con dispositivos personales para fines distintos del trabajo encomendado por el Club.
- Única excepción permitida sin trámite adicional: compartir en sus historias personales una historia publicada por la cuenta oficial del Club, sin agregar comentarios, sin etiquetar a las gimnastas y sin descargar, editar ni reutilizar el contenido. Ese material es efímero y desaparece a las 24 horas. El Club puede solicitar su retiro inmediato en cualquier momento.
- Cualquier otra publicación requiere autorización escrita, expresa y otorgada para esa ocasión específica por el Apoderado de cada gimnasta que aparezca, mediante el formulario disponible en recepción. La autorización identifica el contenido, la cuenta en que se publicará y su fecha, y el Apoderado puede revocarla en cualquier momento.
- La creación de publicaciones permanentes o de piezas promocionales con imagen de las gimnastas por parte de miembros del equipo, en sus cuentas personales, no está permitida en ningún caso, aun mediando autorización, salvo que se trate de material producido por el Club y difundido por sus canales oficiales.
- El incumplimiento de esta cláusula constituye falta grave para efectos de la cláusula 17.
22.Almacenamiento, acceso y seguridad
Los datos se almacenan en la plataforma de gestión Vita (vita.lat).
El Club no comparte datos personales con terceros, salvo en los siguientes casos:
- Obligación legal.
- Inscripción en competencias previamente confirmadas por el Apoderado, y solo con los datos que el organizador exija.
- Atención kinesiológica. La profesional kinesióloga que presta el servicio descrito en la cláusula 2 accede únicamente a los antecedentes de salud necesarios para atender a la gimnasta derivada. Está sujeta a secreto profesional, no puede utilizar esos datos para fines distintos de la atención, y sus registros quedan bajo la custodia y el estándar de seguridad del Club.
- Prestadores de servicios de pago, exclusivamente con los datos necesarios para procesar el cobro.
- Proveedores de producción audiovisual y marketing contratados por el Club, en los términos de la cláusula 21 y únicamente respecto del material de imagen.
23.Derechos del titular
El Apoderado puede solicitar en cualquier momento acceso, rectificación o eliminación de los datos registrados. Las solicitudes se cursan a admin@kymstar.cl con el asunto «Solicitud de datos personales».
24.Menores de edad
Todos los datos de menores se tratan con estándar reforzado de confidencialidad. Solo el Apoderado o tutor legal puede autorizar, modificar o revocar el tratamiento de datos de la gimnasta.
25.Modificaciones a esta política
El Club puede actualizar esta política con previo aviso. La continuidad en el programa implica la aceptación de la versión vigente.